Aby ubiegać się o wyjazd w ramach Programu Erasmus+ należy:

1. być pracownikiem zatrudnionym w ramach umowy o pracę w AWFiS;
2. znać język obcy w stopniu umożliwiającym uczestnictwo w zajęciach / szkoleniach na zagranicznej uczelni lub instytucji na poziomie biegłości językowej co najmniej B1 zgodnie z tabelą samooceny Europejskich poziomów biegłości językowej  (European language levels – Self Assessment Grid), dostępną pod adresem:  https://rm.coe.int/CoERMPublicCommonSearchServices/DisplayDCTMContent?documentId=090000168045bb62

Wyjazdy typu STA dotyczą pracowników badawczych, badawczo-dydaktycznych i dydaktycznych.

Wyjazdy typu STT dotyczą wszystkich pracowników (administracyjnych, badawczych, badawczo-dydaktycznych, dydaktycznych).

Pracownik zainteresowany uzyskaniem stypendium składa w Biurze Programu Erasmus+ następujące dokumenty:

1/ Formularz zgłoszeniowy

W formularzu należy wypełnić odpowiednią jego część, w zależności od typu wyjazdu:
– STA – mobilność z prowadzeniem godzin dydaktycznych lub
– STT – mobilność typu szkoleniowego.

2/ Dokument określający poziom znajomości języka obcego (jeśli taki posiada).

Nie dotyczy pracowników Studium Języków Obcych wyjeżdżających do jednego z krajów, w których językiem urzędowym jest język nauczany przez nich w AWFiS.
W przypadku gdy pracownik nie przedłoży dokumentu określającego poziom znajomości języka obcego, komisja rekrutacyjna może przeprowadzić test poziomujący  znajomość języka obcego.

Wyjazd typu STA może być realizowany wyłącznie w instytucjach szkolnictwa wyższego posiadających Kartę Erasmusa dla szkolnictwa wyższego i ważną umowę partnerską z AWFiS – Lista Uczelni Partnerskich.

Wyjazd typu  STT może być realizowany w Uczelni Partnerskiej lub w dowolnej publicznej lub prywatnej instytucji/organizacji w krajach UE oraz w państwach trzecich stowarzyszonych z programem, z wyłączeniem instytucji/ organów i agencji UE.

Instytucja, w której pracownik zamierza zrealizować stypendium STT, musi zostać wybrana w porozumieniu z Uczelnią.

1. Przed wyjazdem należy:

a) przesłać na adres erasmus@awf.gda.pl potwierdzenie z organizacji przyjmującej odnośnie zgody na odbycie mobilności oraz terminu (mail / invitation letter / confirmation letter itp.)
b) wypełnić wniosek o wyjazd za granicę, zarejestrować go w Dziale Nauki, uzyskać na nim wymagane podpisy i złożyć w Biurze Programu Erasmus+ w 2 egz.
c) przesłać mailem wypełniony  kwestionariusz osobowy na adres erasmus@awf.gda.pl
d) przesłać mailem wypełniony odpowiedni dokument „Mobility Agreement STA” (MA STA ) lub „Mobility Agreement STT (MA STT) w formacie word.

2. Na podstawie powyższych dokumentów zostanie:
a)  sporządzona umowa finansowa między AWFiS a pracownikiem
b)  podpisana międzyinstytucjonalna umowa „Mobility Agreement”.

3. Po powrocie do AWFiS należy dostarczyć:
a) potwierdzenie realizacji szkolenia/programu nauczania „Confirmation of stay STA” lub „Confirmation of stay STT„
b) sprawozdanie merytoryczne z wyjazdu
c) 1 oryginał „Mobility Agreement” podpisany w uczelni/instytucji przyjmującej, który otrzymają Państwo przed wyjazdem w Biurze Erasmus

4. Ankieta ewaluacyjna z Komisji Europejskiej:
Po zadeklarowanym terminie wyjazdu otrzymają Państwo na własne adresy mailowe ankietę ewaluacyjna z Komisji Europejskiej.
Jej wypełnienie jest obligatoryjne, aby mobilność mogła zostać rozliczona i zamknięta.

Kompletna dokumentacja powinna być złożona min. 3 tygodnie przed wyjazdem, aby możliwe było sporządzenie wszystkich niezbędnych dokumentów i wypłata stypendium.

Informacje dodatkowe:
Przed wyjazdem należy odebrać w pomorskim oddziale NFZ kartę EKUZ, która zaświadcza posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego.
Kartę należy mieć przy sobie podczas podróży. Zaleca się także wykupienie odpowiedniej polisy ubezpieczeniowej na wyjazd zagraniczny, która obowiązuje na terenie UE. Taka polisa uzupełnia świadczenia oferowane w ramach EKUZ.

Stypendium z Programu Erasmus+ jest całkowitym stypendium na wyjazd.
Uczelnia nie pokrywa innych kosztów poniesionych w ramach wyjazdu,co zostało określone w Regulaminie stypendiów pracowniczych z Programu Erasmus+.

Stawki stypendialne obowiązujące dla realizacji umowy KA2024