Ramowy zakres zadań działu:

  • bieżąca weryfikacja obowiązujących aktów prawnych w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego, rozporządzeń MEiN, uchwał Senatu AWFiS, zarządzeń Rektora i Dziekana Wydziału,
  • prowadzenie spraw związanych z organizacją procesu dydaktycznego na wszystkich studiach prowadzonych w AWFiS, w tym szczególności planowaniem  zajęć dydaktycznych, przygotowaniem organizacji roku akademickiego, przygotowywaniem harmonogramów studiów,
  • współpraca z jednostkami wspomagającymi kształcenie w zakresie dydaktyki,
  • weryfikacja semestralnych i rocznych sprawozdań z wykonania godzin dydaktycznych, rozliczanie zajęć dydaktycznych w poszczególnych jednostkach dydaktycznych, w tym rozliczanie indywidualnie nauczycieli akademickich z pensum i godzin ponadwymiarowych; weryfikacja godzin zleconych w systemie Wydatek,
  • gospodarka drukami ścisłego zarachowania związanego z tokiem studiów (legitymacje, hologramy, dyplomy ukończenia studiów, legitymacje instruktorskie, dyplomy trenerskie),
  • prowadzenie centralnego rejestru studentów (album studenta) i absolwentów (księga dyplomów),
  • prowadzenie centralnego rejestru wydawanych dyplomów trenerskich, legitymacji instruktorskich,
  • sporządzanie duplikatów dyplomów i suplementów ukończenia studiów, dyplomów trenerskich oraz legitymacji instruktorskich,
  • przygotowywanie decyzji dot. tworzenia, przekształcania, łączenia i wygaszania kierunków studiów; koordynacja przygotowywania wniosków do ministra o pozwolenie na utworzenie studiów na określonym kierunku, poziomie i profilu,
  • prowadzenie ewidencji kierunków studiów i rejestru specjalności prowadzonych w AWFiS,
  • opracowywanie i kontrola przepisów rekrutacyjnych dla kandydatów (z Polski oraz cudzoziemców) na studia,
  • organizacja i obsługa procesu rekrutacji na studia, obsługa spraw kandydatów na studia, diagnozowanie, monitorowanie i raportowanie procesu rekrutacji,
  • organizowanie, koordynowanie oraz udział w pracach Uczelnianych Komisji Rekrutacyjnych,
  • raportowanie i rejestrowanie danych w systemie POL-on zgodnie z wytycznymi MEiN w zakresie działalności działu,
  • administrowanie systemu POL-on w zakresie Jednolitego Systemu Antyplagiatowego (JSA) oraz ORPPD,
  • obsługa administracyjna posiedzeń Senackiej Komisji ds. Kształcenia oraz Uczelnianej Komisji ds. Jakości i Programów Kształcenia,
  • przeprowadzanie badań ankietowych wśród studentów dotyczących jakości kształcenia w AWFiS,
  • prowadzenie ewidencji wojskowej studentów oraz współpraca z wojskowymi Komendami Uzupełnień,
  • obsługa finansowa studentów oraz sporządzanie raportów dla Działu finansowo-księgowego.