Warunkiem wszczęcia przewodu doktorskiego jest posiadanie wydanej lub przyjętej do druku publikacji naukowej w formie książki lub co najmniej jednej publikacji naukowej w recenzowanym czasopiśmie naukowym o zasięgu co najmniej krajowym, określonym przez ministra właściwego do spraw nauki na podstawie przepisów dotyczących finansowania nauki lub w recenzowanym sprawozdaniu z międzynarodowej konferencji naukowej (art.11 ust.2)

• Rozprawa doktorska, powinna stanowić oryginalne rozwiązanie problemu naukowego oraz wykazywać ogólną wiedzę teoretyczną kandydata w danej dyscyplinie naukowej, a także umiejętność samodzielnego prowadzenia pracy naukowej.
• Rozprawa doktorska może mieć formę maszynopisu książki, książki wydanej lub spójnego tematycznie zbioru rozdziałów w książkach wydanych, spójnego tematycznie zbioru artykułów opublikowanych lub przyjętych do druku w czasopismach naukowych, określonych przez ministra MNiSzW (art. 13 ust. 2 i 6)

Kandydat składa wniosek, o wszczęcie przewodu doktorskiego, po przedstawieniu koncepcji pracy doktorskiej, na otwartym zebraniu naukowym Katedry Wydziału Wychowania Fizycznego.

• Wniosek o wszczęcie przewodu doktorskiego z proponowanym tematem, ze wskazaniem obszaru wiedzy, dziedziny w zakresie której ma być otwarty przewód doktorski, a także propozycję osoby promotora oraz dyscypliny dodatkowej.

• Oryginał albo poświadczoną przez jednostkę organizacyjną przeprowadzającą przewód doktorski kopię dyplomu magisterskiego.
• Koncepcja rozprawy doktorskiej wersja papierowa i elektroniczna (8 egzemplarzy + CD).
• Wykaz prac naukowych, twórczych prac zawodowych wraz z odpowiednim zapisem i dokumentacją ich publicznej przezentacji.
• Zaświadczenie z Katedry Wydziału WF o wystąpieniu naukowym.
• Opinia prof. lub dr hab. na temat dorobku naukowego, aktywności naukowej, dydaktycznej oraz organizacyjnej kandydata.
• Życiorys naukowy oraz informację o działalności popularyzującej naukę (w tym przebieg pracy zawodowej, zakres zainteresowań naukowych).
• Informację o przebiegu przewodu doktorskiego, jeżeli kandydat ubiegał się o nadanie stopnia doktora w tej samej dziedzinie.
• W przypadku osoby niezatrudnionej w AWFiS, kandydat składa oświadczenie o pokryciu kosztów przewodu doktorskiego.

• W przypadku osoby zatrudnionej w AWFiS kandydat składa zobowiązanie o pokryciu kosztów.
• Kwestionariusz osobowy.
• Zobowiązanie o pokryciu kosztów przeprowadzenia przewodu.
• Opinia komisji etycznej (w przypadkach wymaganych).

Ponadto:

• Kandydat może zostać zwolniony z egzaminu doktorskiego w zakresie języka obcego nowożytnego pod warunkiem przedstawienia certyfikatu potwierdzającego znajomość nowożytnego języka obcego określonego przez MNiSW z dnia 22.09.2011r.
• Wniosek o wyrażenie zgody na przedstawienie rozprawy doktorskiej w innym języku niż polski (art. 13 ust 5).